|
|
|
№ 18-19 (3785-3786), 29 декабря 2008 года
|
 |
|
|
|
|
Библиотека меняет облик
Постоянные читатели университетской библиотеки давно заметили здесь большие перемены. Там, где раньше были два абонемента: для преподавателей, для студентов — теперь читальный зал. Там, где был алфавитный каталог, — тоже сидят читатели. В бывшем читальном зале установлены пять компьютеров — там студенты осваивают электронные ресурсы библиотеки. Завезены и монтируются столы, другая мебель…
|
 |
Н.Г.Мацнева |
|
— Согласна, это непривычно, — кивает Наталья Геннадьевна МАЦНЕВА, директор Научной библиотеки им. М.Горького. — Был небольшой читальный зал на 25 мест, а сейчас больше чем на 50. И плюс еще 20 мест с компьютерами планируем под зал для электронных ресурсов в помещении, где стояли карточные каталоги. Но самое главное: не получив ни одного квадратного метра дополнительной площади, мы — за счет внутренних резервов — освободили целых 150 квадратных метров! А это уже существенная прибавка отделу книгохранения.
Откуда, вы спросите. Логика простая: был у нас большой абонемент на 120 квадратных метров. Зачем столько? Ведь для обслуживания читателей нужно всего-навсего один-два метра библиотечной стойки. На абонемент читатели приходят только на несколько минут — книги сдать, заказать, получить. А в читальном зале читатели сидят часами, работая с книгой, и мест всегда не хватает. Значит, надо оборудовать большой и достаточно комфортный читальный зал — что мы и сделали. Приобрели удобные, широкие письменные столы (вместо колченогих, узеньких, замызганных столиков).
К каждому столу подведем розетки, чтобы можно было ноутбук подключить. Потолки в зале высокие, верхний свет, к сожалению, недостаточный — значит, нужно поставить настольные лампы, современные, с уютными стеклянными абажурами.
Площади освободили, подсобный фонд увеличили — это в свою очередь ускорит книговыдачу. Читателям не придется ждать заказанные книги по нескольку часов. В читальном зале открыт свободный доступ к справочной литературе, энциклопедиям, словарям… А вот с компьютеризацией проблема. Нам объясняют, что в Главном здании очень слабая электросеть, и поэтому трудно подключить дополнительные мощности. Будем решать эти сложности — современные технологии работы библиотеки требуют компьютеров.
Изменилось время работы библиотеки. Теперь в будни мы открыты до 20-00. Кроме того, библиотека вновь начала работать по субботам. Когда-то прежде, лет двадцать назад, так и было — а потом прекратили. Теперь наши читатели вновь привыкают, что в субботу к нам можно придти работать — это удобно для очень многих преподавателей и студентов, которые в рабочие дни никак не успевают забежать в библиотеку.
Под Новый год Научная библиотека проводит новую акцию — «Библиотечную амнистию»! Все должники библиотеки, сдавшие книги до 20 января 2009 года не будут подвергаться санкциям за нарушение правил библиотеки и смогут пользоваться услугами библиотеки на общих основаниях. Приглашаем всех должников, в том числе и очень «старых», сдать, наконец, книги в библиотеку и начать новую «библиотечную» жизнь.
Раздвинуть библиотечные стены
— Меня провели по хранилищам библиотеки, и я видел, в каких условиях хранятся книги: и на полу — кое-где, и под потолком — почти везде, и в несколько рядов — на многих полках…
— С расстановкой книг у нас очень тяжело. Есть такие куски фонда, где книги стоят даже на 14-х полках, если считать от пола. Представляете: девушка-библиотекарь придвигает тяжелую лестницу, лезет на 14-ю полку, ищет книгу, достает ее. Хорошо, если она сразу найдет. А если нет? Снизу-то не видно. Тогда она должна второй раз переставлять лестницу и снова влезать-спускаться. Трудоемкость колоссальная!
Поэтому мы так радуемся освободившимся 150 метрам. Мы теперь сможем поднять снизу, из аварийного помещения, так называемый «седьмой шифр» — то есть книги достаточно больших размеров (все книги разделены по форматам на 8 групп — от самой маленьких до огромных, и они обозначены шифрами, от 1 до 8), и они будут выдаваться. На протяжении нескольких лет этот шифр был закрыт, и мы читателям отказывали в выдаче, потому что невозможно было эти книги достать. А теперь мы начали их доставать, расставлять по полкам — и все радуются: наконец-то мы шифр откроем! В декабре начат ремонт одного из аварийных помещений книгохранилища — «Гербарной комнаты». Если бы не «новые» 150 квадратных метров ремонт сделать не удалось бы, т.к. книги было бы некуда вынести.
Библиотека буквально задыхается от нехватки места. Многие проблемы упираются в нехватку площадей. Так, для проведения рекаталогизации нужно принять на работу еще пятерых каталогизаторов. Но их некуда посадить. Даже компьютер можно раздобыть — но подключить его негде! Нужны новые рабочие места: нам даже стол некуда поставить! Не будет же каталогизатор работать стоя или посреди читального зала. Пусть бы, как Менделеев, стоя за конторкой работал — да ведь и конторку негде поставить… Мы уже на пределе санитарных норм.
— У вас еще книги в Петергофе хранятся…
— Резервные площади библиотеке, безусловно, необходимы. Есть книги, которые спрашиваются крайне редко. Поэтому и был создан много лет назад в Петергофе депозитарный (обменно-резервный) фонд. Создавали его из книг, которые имеются в излишнем количестве экземпляров. Ими можно обмениваться с другими библиотеками страны — но, прежде всего, нужно навести порядок, оценить фонды и узнать, что у нас есть в наличии. Часть книг подлежит списанию — нет смысла хранить учебник, например, по основам права 1962 года издания в количестве 300 штук, достаточно оставить один-два экземпляра…
Книги в этот депозитарный фонд увезли с Васильевского острова, из аварийных помещений. Ситуация в депозитарии была очень сложная: книги лежали в мешках горой. Но потом в этом большом складском помещении были установлены стеллажи, и силами библиотекарей матмеха, других петергофских факультетов книги были извлечены из мешков, расставлены на полках. Это удалось сделать за два последних года.
Когда в хранилище отремонтируют бетонный пол (около 80 кв.метров), можно будет поставить еще десяток высоких стеллажей, и мы продолжим расстановку книг на полках, систематизацию фонда. Книги там есть и ценные, в том числе дореволюционные. Некоторые факультетские библиотеки активно работают с депозитарным фондом. Это очень тяжелая, пыльная, грязная работа: перебрали десятки тысяч мешков с книгами!
Стоит упомянуть, прежде всего, юристов, которые отобрали в свой фонд около 12 тыс. юридических книг, и экономистов, тоже отобравших не одну тысячу книг. Сотрудники библиотеки Экономического факультета по инициативе декана И.П.Бойко целенаправленно отбирали литературу для Статистического кабинета (такой существовал с дореволюционных времен, там хранились книги по статистике). Воссоздание такого кабинета имеет большое значение не только для Экономического факультета, но и для истории Университета в целом. Все эти книги будут теперь в обороте, они нужны читателям. Другие факультеты поработают и тоже смогут, несомненно, найти для своих библиотек что-то полезное и интересное в депозитарном фонде.
С электронным билетом
— Наталья Геннадьевна, говорят, вы скоро введете здесь электронный билет читателя, как в библиотеке родного юрфака?
— Да, такой момент наступит, но, к сожалению, не завтра. Мы начали рекаталогизацию — то есть составление электронного каталога основного фонда. Последние 10 лет у нас вводятся в электронный каталог все поступающие издания. Однако остальная часть фонда электронным каталогом не охвачена. И нужно приложить огромные усилия, чтобы как можно больше книг охватить рекаталогизацией. Мы разработали программу: какие фонды обрабатывать в первую очередь, какие во вторую (в зависимости от спрашиваемости книг, от их значимости для читателей) — с тем, чтобы уже через год перейти на электронную выдачу книг, ввести для читателей электронный билет. Это преобразит библиотеку принципиально.
— Целый год вам нужен для того, чтобы создать новый электронный каталог?
— Думаю, что даже намного больше, чем год. Это весьма сложное дело. Каждую книгу нужно снять с полки, составить на нее электронную запись, снабдить штрих-кодом. Это колоссальная работа. Но электронную выдачу книг мы начнем раньше, чем завершим рекаталогизацию. Тогда, когда определенная часть фонда будет представлена в электронном каталоге, — те книги, которые пользуются наибольшим спросом у читателей. А рекаталогизацию полностью мы не сможем завершить, боюсь, и за десять лет.
— Давайте попробуем оценить масштабы работы…
— Здесь, в центральном здании Научной библиотеки им. М.Горького, — около 3 млн экземпляров книг, а всего, с филиалами на факультетах, — около 7 млн! Причем мы не держим в Главном здании книги многоэкземплярные — это не факультетская библиотека, где, например, можно найти и 500 штук учебников одного наименования. Здесь книги хранятся лишь в одном экземпляре или, максимум, в двух-трех. Обработать такое колоссальное количество названий — работа не быстрая. Но рекаталогизация даже части книжного фонда позволит перейти к современным технологиям. Это будет важный этап в работе библиотеки. Постепенно, шаг за шагом мы будем двигаться к намеченным целям.
— Но тогда же у вас пойдет разделение? Часть книг будет в старом, бумажном каталоге, а часть — в новом, электронном…
— Есть технологии переходного этапа, позволяющие совместить работу с двумя каталогами. Например, если книгу спрашивают, то ее можно ввести в электронный каталог. Пусть и с небольшой задержкой для читателя, но все-таки это возможно. И тогда электронный каталог будет пополняться за счет востребованных книг, а бумажный — уменьшаться.
Электронные технологии существенно изменят облик библиотеки еще и в другом плане. Если книга заказывается и выдается через электронный каталог, то читатель может сразу увидеть — есть книга на месте или ее нет. А то ведь некоторые книги спрашивают многократно. Преподаватель на лекции порекомендовал учебное пособие — и возникает сразу много обращений читателей в библиотеку. Первому мы выдали книгу, а всем остальным вынуждены отказывать. Но библиотекарь не может помнить все книги, какие он выдал. И поэтому получается, что мы принимаем заказ, а через два-три часа говорим: извините, книги нет в наличии.
А в электронном каталоге есть особые пометки — и читатель сразу же увидит, есть книга или ее нет, на абонементе она или в читальном зале. Поэтому электронная выдача будет большим шагом вперед, хочется начать ее как можно раньше. Это требует и финансовых затрат, хоть и не многомиллионных. Надеемся, Университету это будет по силам.
— Правильно ли я понял: электронный каталог вы делаете по-новому, а не просто сканируете старые карточки?
— Конечно! Это именно рекаталогизация, а не сканирование. Русский книжный фонд у нас сосканирован, но это не совсем то, что хотелось бы иметь. Распознавание отсканированного материала весьма проблематично: старый бумажный каталог включает много карточек, написанных от руки, в XIX веке. Этот каталог (кстати, он размещен в интернете, на сайте Научной библиотеки www.lib.pu.ru/RU/) можно использовать для справки, если вы хотите узнать, есть ли нужная вам книга в библиотеке, точнее, числится ли она по каталогу. Но этот каталог накапливает ошибки, и мы должны или заниматься постоянной его коррекцией, или проводить рекаталогизацию. Второй путь гораздо перспективнее.
…Как видите, задачи перед нами стоят огромные: расширение площадей, создание нормальных условий для сохранности книжного фонда, переход на новые технологии обслуживания читателей и книговыдачи, организация новых сервисов, развитие электронных ресурсов. И мы готовы их решать. 
Евгений Голубев
Фото Сергея Ушакова
|
