|
|
|
№11 (3778), 29 августа 2008
|
 |
|
впервые
|
|
|
Оценки выставят в Интернете
На сайте Университета в разделе «абитуриентам» появилась новая кнопка: «Заполнить заявление о приеме». Нажав на нее, абитуриент начинает свой самостоятельный и ответственный путь покорения Университета. Потенциальный студент должен заполнить электронное заявление, аналогичное бумажному, что заполняется в приемной комиссии. Обязательные графы: фамилия, возраст, адрес, паспортные данные, факультет и форма обучения отмечены звездочками. Есть также графы и необязательные или менее существенные, такие как, например, номер контактного телефона или сведения об опыте работы (если таковой имеется). Кроме прочего, важной графой является электронный почтовый адрес, на который будут высланы индивидуальные пароль и логин для доступа к созданному электронному заявлению. Это дает возможность вносить изменения в заявление до его подачи в приемную комиссию.
|
 |
И.А.Дементьев и И.Г.Горбунов рассказывают о преимуществах новой системы. |
|
Абитуриенту не стоит волноваться, что при заполнении он допустит какие-либо неточности — непоправимых ошибок нет. Заявление не сразу поступит в информационную базу приемной комиссии. На самом деле, на этом этапе заявление просто сохраняется на сайте, и доступ для просмотра и редактирования текста имеет только сам автор. Когда работа над текстом закончена, абитуриент распечатывает файл и несет его вместе со всеми необходимыми документами и сертификатами ЕГЭ в приемную комиссию. На каждом распечатанном документе имеется индивидуальный бар-код, с которого сотрудник приемной комиссии считывает данные специальным сканером. Именно в этот момент информация об абитуриенте попадает в общую базу данных Университета. В приемной комиссии сверяют данные, предоставленные абитуриентом, с информацией в документах; абитуриент расписывается на своем заявлении, и все — с этого момента он официально становится абитуриентом СПбГУ и допускается к прохождению вступительных испытаний.
Важно, что в случае подачи неверных сведений заявление абитуриента может быть не принято. Речь идет не об ошибке «по невнимательности», а об умышленной подаче неверных сведений. Предположим, абитуриент набрал всего 70 баллов по результатам ЕГЭ по русскому языку, а для поступления на выбранный факультет этого недостаточно. Если раньше в приемной комиссии данные переносились сотрудниками из сертификата, то теперь абитуриент заполняет заявление самостоятельно, а значит, некоторые смельчаки могут решиться на обман: указать завышенный балл в анкете, а при подаче документов в последний день приема «честно» заявить, что забыли дома сертификат ЕГЭ и попросить поверить им на слово. С тем, конечно, условием, что они обязательно принесут сертификат «в ближайшее время». Так рисковать мы бы никому не посоветовали — заявление у абитуриента без документов все равно не примут.
Самостоятельно и вдумчиво заполняя все графы заявления, абитуриент может четко осознать всю серьезность совершаемого выбора. Как правило, многие абитуриенты, приходя в приемную комиссию, знают (ну хотя бы примерно!), на какой факультет они будут подавать заявление, но часто не знают, какое выбрать направление (некоторые даже узнают о существовании разных направлений только во время подачи документов). При заполнении электронной анкеты абитуриент может еще раз внимательно просмотреть информацию о структуре факультетов в Интернете.
|
 |
Регистрация абитуриента. В роли абитуриента — корреспондент журнала «СПбУ» Дарья Мельникова. |
|
Каковы же цели введения новой информационной системы подачи документов в Университет? Во-первых, очевидны плюсы для сотрудников приемной комиссии: на прием документов каждого отдельного абитуриента теперь уходит гораздо меньше времени. Данные из анкеты переносятся в информационную систему автоматически при считывании бар-кода. Остается только проверить их достоверность в соответствии с предоставленными документами и сохранить в базе.
Кроме того, когда все данные заносятся в единую информационную систему, в любой момент можно быстро получить статистические сведения о количестве заявлений, поданных на тот или иной факультет.
— Все личные данные, занесенные в информационную базу Университета, защищены от копирования, — заверяет проректор по научной работе Илья Александрович Дементьев. — Большая часть средств, выделенных на разработку проекта, была потрачена именно на то, чтобы защитить передаваемые данные от взломщиков информационных систем и распространителей персональной информации.
На имя каждого абитуриента заводится электронная информационная карточка, к которой студент имеет доступ он-лайн по своему логину и паролю. Сюда переносятся сведения о времени и месте проведения вступительных экзаменов, а также оценки, которые абитуриент за них получил. Таким образом, после прохождения письменного экзамена, оценки за который становятся известны только день спустя, студенту теперь не обязательно ехать в приемную комиссию, чтобы узнать результаты — он сможет получить свою оценку через Интернет.
В том случае, если абитуриент успешно прошел вступительные испытания, его электронная информационная карточка сохраняется и регулярно пополняется новой информацией. Сюда будут заносится сведения об успеваемости студента в течение всего периода обучения на бакалавриате, в магистратуре, аспирантуре, а впоследствии и о его научной и преподавательской деятельности, если человек решит связать свою жизнь с Университетом. То есть в электронной карточке будет зафиксирована и отражена вся история жизни отдельного человека в стенах Университета. 
Дарья Мельникова
Фото Сергея Ушакова
|
